मेरठ पूरे भारत में अपनी कैंची के लिए जाना जाता है और जिले के लिए एक महत्वपूर्ण उत्पाद का उत्पादन करता है। लेकिन आधुनिक दुनिया में अब यह कागज काटने के लिए इस्तेमाल होने वाला एकमात्र उपकरण नहीं है। वर्तमान समय में बाल, कपड़ा, कागज़ इत्यादि काटने, बागवानी और शल्यचिकित्सा जैसे विभिन्न कार्यों के लिए विभिन्न आकृतियों की कैंचियाँ बनाई जाती हैं जिसके आविष्कार का श्रेय लियोनार्डो दा विंची (Leonardo da Vinci) को जाता है, हालांकि कैंचियों का उपयोग सदियों पहले से होता आ रहा है। मेरठ में बनने वाली कैंचियां अपनी तीक्ष्णता, शक्ति और स्थायित्व के लिए जानी जाती हैं, किंतु आधुनिक दुनिया में ऐसे कई उपकरण या मशीनें (Machines) निर्मित हो चुकी हैं, जिनका उपयोग कैंची के विकल्प के रूप में किया जाने लगा है। ये मशीनें कुछ सेकेंड में ही कागजों को बहुत बारीकी से काट देती है। इन मशीनों को पेपर श्रेडर (Paper shredders) नाम दिया गया है, जिनका उपयोग निजी, गोपनीय या संवेदनशील दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए सरकारी संगठन, व्यवसाय इत्यादि बहुतायत में कर रहे हैं। पेपर श्रेडर के आविष्कार की यदि बात करें तो इसका श्रेय आविष्कारक एबोट ऑगस्टस लॉ (Abbot Augustus Low) को दिया जाता है। एबोट ऑगस्टस लॉ ने अपने पेपर श्रेडर का पेटेंट (Patent), 2 फरवरी, 1909 को दायर किया था, हालांकि उनका आविष्कार कभी निर्मित नहीं हुआ। इसके बाद 1935 में जर्मनी के एडॉल्फ एहिंगर (Adolf Ehinger) ने हैंड-क्रैंक पास्ता मेकर (Hand-crank pasta maker) पर आधारित एक पेपर श्रेडर का निर्माण किया। ऐसा माना जाता है, कि अपने नाजी विरोधी पत्रकों को काटने के लिए उन्होंने यह मशीन बनायी ताकि वे अधिकारियों की पूछताछ से बच सकें। बाद में एहिंगर ने हैंड-क्रैंक को विद्युत मोटर (Electric motor) में बदलकर इसका विपणन सरकारी संस्थाओं और वित्तीय संस्थानों में किया। 1959 में एहिंगर की कंपनी EBA मस्किनेफैब्रिक (Maschinenfabrik), ने पहले क्रॉस-कट (Cross-cut) पेपर श्रेडर का निर्माण किया। कैलिफोर्निया बनाम ग्रीनवुड (California vs Greenwood) पर 1988 के सर्वोच्च न्यायालय के फैसले के बाद यह मशीन गोपनीयता चिंताओं के साथ अमेरिकी नागरिकों के बीच अधिक लोकप्रिय हुई। एंटी-बर्निंग (Anti-burning) कानूनों के परिणामस्वरूप भी पेपर श्रेडिंग की मांग में अत्यधिक वृद्धि हुई। इसके अलावा पहचान की चोरी (Identity theft) से सम्बंधित चिंताओं के कारण भी लोगों ने पेपर श्रेडर का उपयोग किया। अमेरिकी संघीय व्यापार आयोग ने सिफारिश की है, कि वित्तीय दस्तावेजों के निपटान से पहले उन्हें पूर्ण रूप से काटने के लिए पेपर श्रेडर का उपयोग करना आवश्यक है। कोविड-19 महामारी के प्रसार को रोकने के लिए सुरक्षा को ध्यान में रखकर कई गोपनीय जानकारियां एकत्रित की जाती हैं, किंतु यदि इस डेटा (Data) को सुरक्षित और गोपनीय नहीं रखा जाता है, तो यह गलत हाथों में जा सकता है, तथा अन्य समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। इसलिए डेटा को संरक्षित करने और गोपनीय रखने की बहुत अधिक आवश्यकता होती है तथा पेपर श्रेडर इसमें महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
पेपर श्रेडर के महत्वपूर्ण होने के कई कारण हैं, जिनमें से कुछ निम्नलिखित हैं:
• कुछ देशों में दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए उसे फाडना आवश्यक और कानूनी है और इस काम के लिए पेपर श्रेडर बहुत उपयोगी है। संघीय कानून जैसे फेयर एंड एक्यूरेट क्रेडिट ट्रांजेक्शन एक्ट (Fair and Accurate Credit Transactions Act-FACTA) और स्वास्थ्य बीमा सुवाह्यता और जवाबदेही अधिनियम (Health Insurance Portability and Accountability Act-HIPAA) के अनुसार कुछ विशिष्ट प्रकार की सामग्री को पूरी तरह नष्ट कर देना चाहिए। ऐसा न करने पर भारी जुर्माना लगाया जा सकता है।
• किसी ग्राहक या रोगी की जानकारी का निपटान करने से पहले उसे फाड़ना आवश्यक है, क्योंकि नाम, जन्म तिथि, सामाजिक सुरक्षा नंबर, पता और अन्य व्यक्तिगत सूचना जैसी जानकारी गलत हाथों में पड़ जाने से आपका ग्राहक मुश्किल में पड़ सकता है। इसी प्रकार से कर्मचारियों की सुरक्षा के कारण भी इन मशीनों को अपनाना आवश्यक है।
• श्रेडर कम जगह घेरने वाला उपकरण है, जो मेज के बगल में या केंद्रीकृत स्थान पर आसानी से रखा जा सकता है। इसका उपयोग जहां कागज के दस्तावेजों के निपटान को आसान बनाता है, वहीं यह पर्यावरण के अनुकूल भी है।
• बहुत से व्यवसाय, योजनाओं, विचारों और अन्य जानकारी को गलत हाथों में नहीं देना चाहते इसलिए इन मशीनों का उपयोग सूचना प्रबंधन के रूप में भी उपयोगी है।
• पेपर श्रेडर के उपयोग से आप पैसों के नुकसान से बच सकते हैं, क्योंकि यदि कोई आपकी संवेदनशील सूचना के आधार पर आपके नाम से क्रेडिट कार्ड (Credit card) या बैंक खाते के लिए आवेदन करता है तो यह आपके लिए काफी नुकसानदायक हो सकता है।
• कई आधुनिक श्रेडर सिर्फ कागज ही नहीं बल्कि CD, DVD, क्रेडिट कार्ड, फ्लॉपी डिस्क (Floppy disk) और अन्य बहुत सी चीजों के लिए भी उपयोग किये जा रहे हैं।
गोपनीय चिंताओं के बढ़ते इस दौर में पहचान की चोरी के खतरे को कम करने के लिए कई नियम बनाए जा रहे हैं तथा इन नियमों के साथ लघु पेपर श्रेडिंग व्यवसाय एक अच्छा विकल्प बन सकता है। पेपर श्रेडिंग, लाभदायक लघु व्यवसाय स्थापित करने का एक अच्छा अवसर प्रदान करता है। इसके लिए सबसे पहले आपको एक व्यवसाय योजना बनानी होगी तथा इस क्षेत्र या बाजार में मौजूद खिलाड़ियों को जानना भी आवश्यक होगा। इसलिए सबसे पहले स्थानीय प्रतियोगियों का विश्लेषण करें। पहले व्यवसाय योजना शुरू करें और उसके उपरांत इसमें फंडिंग (Funding) शुरू करें। इस बारे में मदद के लिए नि: शुल्क संसाधन उपलब्ध हो सकते हैं, जैसे कि स्थानीय आर्थिक विकास निगम। वे स्थानीय बैंक या अन्य स्रोतों के माध्यम से एसबीए-अनुमोदित (SBA-approved) ऋण के लिए आवेदन करने सहित फंडिंग विचारों की पेशकश कर सकते हैं। दूसरे चरण में आपको निवेश आवश्यकताओं को समझना होगा। आपको उपकरण और स्थान की आवश्यकता होगी। पेपर श्रेडिंग स्टार्ट-अप (Start-ups) के दिग्गजों का कहना है कि स्टाफिंग (Staffing) के मामले में, सभी गतिविधियों को करने वाले कम से कम दो व्यक्तियों के साथ शुरुआत करना हमेशा अच्छा होता है। पेपर श्रेडिंग व्यवसाय के लिए सुरक्षा और गोपनीयता बहुत महत्वपूर्ण है, इसलिए इसे कानूनी रूप से संचालित करने के लिए अपने समुदाय से कुछ परमिट (Permit) या लाइसेंस (License) प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।
व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए विपणन प्रयासों की आवश्यकता होगी। इसके लिए अपने व्यवसाय में आप कुछ अनोखा पेश करने की कोशिश करें और लंबे समय तक चलने वाले संबंधों का निर्माण करें। पहचान की चोरी से संबंधित स्थानीय कानूनों की अच्छी जानकारी आपको होनी चाहिए और प्रत्येक श्रेडिंग कार्यवाही के अंत में आपको एक उचित विनाश प्रमाण पत्र (Destruction certificate) भी वितरित करना होगा। सुरक्षा और गोपनीयता इस व्यवसाय की सफलता कुंजी है, इसलिए ये दोनों आपके व्यवसाय का मुख्य केंद्र होने चाहिए।