एक किसान को एक खेत खोदने में दस दिन तक लग जाते हैं, लेकिन वहीँ एक ट्रैक्टर (Tractor) इसी खेत को केवल पांच या छह घंटो में पूरी सफाई के साथ खोद देता है। इस कहानी से हमें यह शिक्षा मिलती है कि यदि आप सही उपकरण का प्रयोग सही तरीकें से करें तो आप न केवल अपनी उत्पादकता में वृद्धि कर सकते हैं, साथ ही आप अपने कीमती समय को बड़ी ही कुशलता के साथ बचा सकते हैं। आज के इस लेख हम आपको ऐसे ही स्मार्ट (Smart) तरीकों के बारे में बताने जा रहे हैं, जो आपकी कार्य उत्पादकता को कई गुना बढाकर आपको अपने परिवार के साथ और अधिक समय बिताने का मौका दे सकते हैं। कार्य प्रबंधन मंच (monday.com) और एक स्वतंत्र अनुसंधान कंपनी, रेपडाटा (RepData) ने हाल ही में यह अध्ययन किया कि कैसे सॉफ्टवेयर (Software) और प्रौद्योगिकी उपकरण, विशेष रूप से स्वचालन उपकरण, आज के कार्यबल की उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं। इस वैश्विक उत्पादकता सर्वेक्षण में तीन देशों के विभिन्न उद्योगों के 4,000 कर्मचारी शामिल थे। आपको जानकर हैरानी होगी कि सर्वेक्षण में शामिल अधिकांश कर्मचारियों ने माना कि उनकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए उनके संगठन उन्हें कुशल उपकरण और कार्यप्रवाह प्रदान नहीं करते हैं। सरल शब्दों में, कहे तो वे अपनी खुद की कंपनियों को अपनी उत्पादकता में बाधा के रूप में देखते हैं।
अध्ययन में यह भी पाया गया कि आवश्यकता से अधिक प्रौद्योगिकी उपकरणों और अनुप्रयोगों का उपयोग वास्तव में दक्षता में सुधार करने के बजाय इसे कम कर सकता है। ➼केवल 26% कार्यकर्ता मानते हैं कि उनके पास कार्य प्रक्रियाओं को आसान और कारगर बनाने के लिए सही उपकरण हैं।
➼ब्राजील (Brazil) में (41%) और मेक्सिको (Mexico) में (38%) ने माना कि उनके पास काम करने के लिए सही उपकरण है, जबकि जापान ➼(11%) और ऑस्ट्रेलिया (Australia) (18%) में उपकरणों के प्रति आत्मविश्वास कम नजर आया है।
➼29% अमेरिकी कर्मचारी और 23% यूके (UK) कर्मचारी मानते हैं कि उनके पास सही उपकरण हैं।
➼77% उत्तरदाताओं का मानना है कि उपकरणों को कुशल बनाना एक उच्च प्राथमिकता होनी चाहिए।
➼92% ज्ञान कार्यकर्ता उत्पादकता को 2023 में व्यावसायिक सफलता की कुंजी मानते हैं।
➼80% का मानना है कि सहयोग और उत्पादकता बढ़ाने वाले उपकरण कर्मचारी जुड़ाव में सुधार करते हैं।
➼76% का मानना है कि उत्पादकता में सुधार से कर्मचारियों को जल्दी थकने से रोकने में मदद मिलती है।
➼केवल 26% उत्तरदाताओं का मानना है कि उनकी फर्मों के पास स्वचालन के लिए आवश्यक उपकरण हैं।
➼78% का मानना है कि वर्कफ्लो ऑटोमेशन (Workflow Automation), या अपने ऑफिस के कार्यों में उपकरणों का प्रयोग, आने वाले तीन साल के भीतर उनके जीवन को बदल देगा।
➼84% का मानना है कि वर्कफ्लो ऑटोमेशन उनकी उत्पादकता को बढ़ावा देगा, और 76% का मानना है कि इससे उनका मनोबल बढ़ेगा। मंडे डॉट कॉम की लेवी-लोया (Levi-Loya) का मानना है कि सबसे बड़ी बाधा खुद कंपनियों के भीतर है। परंपरागत रूप से, कंपनियाँ जटिल, पूर्व-पैकेज्ड सॉफ़्टवेयर (Pre-Packaged Software) का उपयोग करती थीं जो कर्मचारियों की ज़रूरतों को पूरा नहीं करता था और उनकी क्षमता को सीमित करता था। लेवी-लोया ने कर्मचारियों के उपकरणों और प्रक्रियाओं में सरलता और अनुकूलता के महत्व पर जोर दिया। लेवी-लोया ने जोर देकर कहा कि जटिल कार्य प्रक्रियाएं, सूचना अधिभार और अत्यधिक प्रौद्योगिकी उपकरण श्रमिकों की कार्यक्षमता को प्रभावित कर सकते हैं। निष्कर्ष बताते हैं कि कर्मचारियों का दृढ़ विश्वास है कि वर्कफ़्लो स्वचालन उनकी उत्पादकता बढ़ा सकता है और खुशी तथा उनके मनोबल में सुधार कर सकता है। लेख में आगे कुछ सहायक उपकरणों (सॉफ्टवेर) की सूची दी गई है, जो आपके समय प्रबंधन और उत्पादकता बढ़ाने में आपकी काफी मदद कर सकते हैं:
१. टूडूइस्ट (Doist): टूडूइस्ट एक साधारण दिखने वाला टूल (Tool) है, जो आपको टू-डू लिस्ट (To-Do Lists) बनाने और अपने कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद करता है। इसका उपयोग आम लोगों या छोटी टीमों द्वारा किया जा सकता है।
२.एवरनोट (Evernote): एवरनोट कोई आम नोट नहीं है बल्कि यह आपकी उत्पादकता बढाने के लिए पूरे दिन की सबसे जरूरी जानकारी को एक स्थान पर लाता है। यह काम के दस्तावेजों और शेड्यूल (Schedules) को समन्वयित करने, विचारों को संक्षेप में लिखने और कार्यों को निर्धारित करने में बहुत कारगर साबित हो सकता है।
३.हार्वेस्ट (Harvest): हार्वेस्ट एक वेब सेवा/ऐप (web service/app) है जिसे फ्रीलांसरों “freelancers” (घर से काम करने वाले कर्मचारियों) के लिए उनके काम के घंटों को ट्रैक (track) करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको काम किए गए घंटों को भरने और उन्हें विशिष्ट परियोजनाओं के लिए आवंटित करने की अनुमति देता है।
४.आसन (Asana): आसन एक सहज कार्य प्रबंधन उपकरण है जो आपको विस्तृत कार्य बनाने, उन्हें टीम के सदस्यों को सौंपने और कार्य प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसमें रीयल-टाइम संचार और प्रोजेक्ट अंतर्दृष्टि के लिए रिपोर्टिंग क्षमताओं के लिए संदेश कार्य क्षमता मौजूद है।
५.ट्रेलो (Trello): ट्रेलो एक टास्क-मैनेजमेंट टूल (Task-Management Tool) है जिसका उद्देश्य काम को और अधिक आकर्षक बनाना है। ट्रेलो काम का प्रबंधन करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है और उपयोगकर्ताओं को प्लेटफॉर्म (Platforms) के भीतर ही संवाद करने और प्रतिक्रिया करने की अनुमति देता है।

संदर्भ
https://tinyurl.com/mvweyxv7
https://tinyurl.com/3ts5akkn
https://tinyurl.com/2ta24b4n

चित्र संदर्भ
1. एक ऑफिस में प्रसन्न कर्मचारियों को दर्शाता चित्रण (PixaHive)
2. कार्य प्रबंधन मंच (monday.com) के लोगो को दर्शाता चित्रण (wikimedia)
3. ऑफिस में काम कर रहे कर्मचारियों को दर्शाता चित्रण (wikimedia)
4. कंप्यूटर स्क्रीन पर काम करते कर्मचारी को दर्शाता चित्रण (Pixabay)
5. विविध अनुप्रयोगों को दर्शाता चित्रण (maxpixel)